プライバシーポリシー

1. 個人データの管理者

本ウェブサイトにおける個人データの処理について、GDPR第4条第7号に定める管理者は当社です。

• Fairplay-Management GmbH
• Schauenburgerstraße 116, 24118 Kiel, Germany
• 代表取締役（Geschäftsführer）：Darius Karampoor
• 商業登記：HRB 21360 KI（キール区裁判所）
• メール：agentur@fairplay-management.de
• 電話：+49 431 58649991

2. データ保護責任者

当社のデータ保護責任者（Datenschutzbeauftragter）は、以下のとおりです。

• compolicy GmbH
• Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Germany
• info@compolicy.de

3. Cookie・アクセス解析・外部サービスについて

本ウェブサイトでは、Cookieを使用していません。アクセス解析ツール、広告配信、SNSのボタン、外部の動画や地図の埋め込みも使用していません。

フォント（Inter、Noto Sans JP）を含め、ページの表示に必要なすべてのファイルは当社が利用するサーバーから配信しています。そのため、本ウェブサイトの閲覧に際して、お使いのブラウザが第三者のサーバーに接続することはありません。

4. アクセスログ（サーバーログ）

本ウェブサイトを閲覧すると、ページを配信するために、お使いのブラウザから送信される次の情報がサーバーのログファイルに自動的に記録されます。

• IPアドレス
• アクセス日時
• 閲覧したページ・ファイルと、その応答結果
• 送信されたデータ量
• 直前に閲覧していたページ（リファラー）
• ブラウザの種類・バージョンおよびオペレーティングシステム（ユーザーエージェント）

目的：本ウェブサイトの配信、セキュリティと安定した運用の確保、障害や不正アクセスの検知・調査。これらの情報を統計分析に使用したり、他のデータと組み合わせて個人を特定したりすることはありません。

法的根拠：GDPR第6条第1項第f号（ウェブサイトを安全かつ安定して運用するという当社の正当な利益）。

保存期間：ログファイルは約2週間後に自動的に削除されます。特定の障害や不正アクセスの調査に必要な場合に限り、その解決まで保存することがあります。

5. ホスティング

本ウェブサイトは、OVH GmbH（Oskar-Jäger-Str. 173, 50825 Köln, Germany）が提供するドイツ国内のサーバーで運用しています。OVH GmbHは、GDPR第28条に定める処理者として、当社の指示に基づきサーバー基盤を提供しています。

6. お問い合わせ（フォーム・メール・電話）

本ウェブサイトのお問い合わせフォームは、入力内容を当社のサーバーに送信・保存しません。「入力内容でメールを作成」ボタンを押すと、入力内容を反映したメールが、お使いのメールソフトで作成されます。当社が情報を受け取るのは、お客さまがそのメールを送信した場合に限られます。メールや電話で直接ご連絡いただいた場合も、同様に取り扱います。

処理する情報：会社名、部署名・役職、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、ご予算の目安、お問い合わせ内容、およびメールの送受信に伴う情報（送信日時など）。

目的：お問い合わせへの回答、ご相談の日程調整、ご提案書・お見積りの作成、およびその後のご連絡。

法的根拠：ご契約の検討を目的とするお問い合わせについてはGDPR第6条第1項第b号（契約締結前の措置）、それ以外のお問い合わせについては同項第f号（お問い合わせに適切に回答するという当社の正当な利益）。

保存期間：お問い合わせへの対応が完了し、保存の必要がなくなった時点で削除します。ご契約に至った場合など、ドイツの商法・税法上の保存義務（ドイツ商法典第257条、ドイツ租税通則法第147条に基づく6年または10年）がある情報は、その期間が満了するまで保存します。

個人データのご提供は、法律上または契約上の義務ではありません。ただし、ご連絡先をお知らせいただけない場合、お問い合わせに回答することができません。

お客さまがお使いのメールサービスにおける処理については、当該サービスの提供者のプライバシーポリシーが適用されます。

7. メールの受信に利用するサービス

当社は、メールの受信・保管にMicrosoft 365を利用しています。提供者は、Microsoft Ireland Operations Limited（One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland）で、GDPR第28条に定める処理者として当社の指示に基づき処理を行います。

Microsoftは、データを米国で処理する場合があります。米国への移転については、EU-米国データ・プライバシー・フレームワークに関する欧州委員会の十分性認定（2023年7月10日）およびMicrosoftによる同フレームワークへの参加、ならびに欧州委員会の標準契約条項が根拠となります。

8. 個人データの提供先

当社は、個人データを販売することはありません。上記の処理者を除き、お客さまの同意がある場合、または法令上の義務がある場合に限り、個人データを第三者に提供します。

当社内では、お問い合わせへの対応に必要な従業員のみが個人データにアクセスします。

9. EU域外（日本を含む）への移転

本ウェブサイトのサーバーと当社の業務拠点は、ドイツにあります。日本からのお問い合わせに回答する際には、当社からのメールとともに、お客さまの個人データが日本に送信されます。

欧州委員会は、2019年1月23日の決定（実施決定（EU）2019/419）により、日本が個人データについて十分な保護水準を確保していると認定しています。日本への移転は、この十分性認定（GDPR第45条）に基づいて行われます。

10. 日本の個人情報保護法について

本ポリシーは、GDPRに基づいて作成しています。日本国内の方からお預かりした個人情報について、日本の「個人情報の保護に関する法律」が適用される場合には、当社は同法にも従って取り扱います。

なお、日本の個人情報保護委員会は、EU加盟国を、個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有する外国として指定しています。

11. お客さまの権利

お客さまは、GDPRに基づき、当社に対して次の権利を有します。

• ご自身の個人データが処理されているかどうかの確認と、その内容の開示を求める権利（第15条）
• 不正確な個人データの訂正、不完全な個人データの補完を求める権利（第16条）
• 個人データの消去を求める権利（第17条）
• 個人データの処理の制限を求める権利（第18条）
• ご提供いただいた個人データを、構造化された一般的な形式で受け取り、他の管理者に移行する権利（第20条）
• 同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回する権利（第7条第3項）。撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

異議を述べる権利（第21条）：当社の正当な利益（GDPR第6条第1項第f号）に基づく処理について、お客さまは、ご自身の特別な状況に関する理由により、いつでも異議を述べることができます。異議があった場合、当社は、お客さまの利益、権利および自由に優越するやむを得ない正当な理由を証明できる場合、または法的請求の立証、行使もしくは防御のために必要な場合を除き、当該処理を中止します。

当社は、自動化された処理のみに基づく意思決定（プロファイリングを含む）を行っていません。

これらの権利の行使をご希望の場合は、agentur@fairplay-management.de までご連絡ください。日本語でのご連絡も受け付けております。

12. 監督機関への苦情申立て

お客さまは、当社による個人データの処理がGDPRに違反すると考える場合、監督機関に苦情を申し立てる権利を有します（GDPR第77条）。当社を所管する監督機関は、次のとおりです。

• Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
• Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Germany
• mail@datenschutzzentrum.de · https://www.datenschutzzentrum.de

お客さまの居住地、勤務地、または違反が疑われる場所のEU加盟国の監督機関に申し立てることもできます。

13. 安全管理措置

本ウェブサイトとの通信は、TLSにより暗号化されています。当社は、個人データを紛失、改ざん、不正アクセスなどから保護するため、適切な技術的・組織的措置を講じ、必要に応じて見直します。

14. 外部サイトへのリンク

本ウェブサイトには、当社のドイツ語サイト（https://fairplay-management.de）など、外部サイトへのリンクがあります。リンク先では、各サイトのプライバシーポリシーが適用されます。当社のドイツ語サイトでは、本ウェブサイトとは異なり、Cookieやアクセス解析ツールを使用しています。詳しくは、同サイトのプライバシーポリシー（ドイツ語）をご確認ください。

15. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や本ウェブサイトの変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。最新の内容は、常にこのページでご確認いただけます。